Modextil is a leading player in the apparel industry, dedicated to delivering quality fashion with precision and efficiency.
We are seeking a Production Coordinator to support the planning and execution of apparel production and related supply chain activities. This role focuses on maintaining timelines, coordinating with overseas factories, and ensuring orders are completed on time and in line with quality standards.
Key Responsibilities
Manage production timelines using Time and Action (T&A) calendars, ensuring orders progress according to schedule and cost expectations.
Coordinate with overseas manufacturers, internal teams, and customers to align on production requirements, timelines, and approvals.
Monitor production status using both manual and computerized tracking systems, including customer-specific manuals and guidelines, and follow up on submissions and approvals to address delays and keep orders on track.
Review fabrics, trims, samples, and related materials to ensure they meet required specifications before production proceeds.
Track the availability of raw materials and trims, and follow up with suppliers or factories to avoid production disruptions.
Coordinate shipment preparation, including packing instructions, shipping marks, and delivery timelines to ensure on time shipment.
Work closely with cross-functional teams such as production, warehouse, and purchasing to support day-to-day supply chain operations.
Maintain accurate production records and provide regular updates on order status, progress, and any issues.
Support third-party testing and inspections as required and follow up on results.
Requirements
Completion of a post-secondary education program of less than two years in Business, Supply Chain Management, or a related field, or equivalent experience as a production coordinator, dispatcher, production clerk, scheduling clerk, or in a similar role.
Minimum 2 years of experience in production coordination, supply chain, or logistics, preferably in the apparel or related industry.
Experience working with overseas suppliers or factories is required.
Strong organizational and communication skills, with the ability to manage multiple priorities and meet deadlines in a fast-paced environment.
Experience working in a wholesale environment, producing private label orders for major retailers.
Experience shipping goods throughout North and South America, and Europe.
Modextil est un acteur majeur de l'industrie du vêtement, spécialisé dans la production et la distribution de produits de qualité.
Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) de production pour soutenir la planification et l’exécution de la production de vêtements ainsi que les activités connexes de la chaîne d’approvisionnement. Ce rôle consiste à respecter les échéanciers, coordonner avec les usines à l’étranger et s’assurer que les commandes sont complétées à temps et conformément aux normes de qualité.
Principales responsabilités
Gérer les échéanciers de production à l’aide de calendriers « Time and Action (T&A) », en veillant à ce que les commandes progressent selon les délais et les coûts prévus.
Coordonner avec les fabricants à l’étranger, les équipes internes et les clients afin d’aligner les exigences de production, les délais et les approbations.
Suivre l’état de la production à l’aide de systèmes de suivi manuels et informatisés, y compris les guides et procédures propres aux clients, et assurer le suivi des soumissions et approbations afin de résoudre les retards et maintenir les commandes sur la bonne voie.
Examiner les tissus, garnitures (trims), échantillons et autres matériaux afin de s’assurer qu’ils respectent les spécifications requises avant le lancement de la production.
Suivre la disponibilité des matières premières et des garnitures, et effectuer les suivis auprès des fournisseurs ou des usines afin d’éviter toute interruption de production.
Coordonner la préparation des expéditions, incluant les instructions d’emballage, les marques d’expédition et les délais de livraison afin d’assurer des expéditions à temps.
Travailler étroitement avec les équipes interfonctionnelles telles que la production, l’entrepôt et les achats afin de soutenir les opérations quotidiennes de la chaîne d’approvisionnement.
Maintenir des dossiers de production précis et fournir des mises à jour régulières sur l’état des commandes, leur progression et tout problème éventuel.
Soutenir les tests et inspections effectués par des tiers au besoin et assurer le suivi des résultats.
Exigences
Diplôme d’études postsecondaires d’une durée de moins de deux ans en administration des affaires, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou domaine connexe, ou expérience équivalente en tant que coordonnateur(trice) de production, répartiteur(trice), commis à la production, commis à la planification, ou dans un rôle similaire.
Minimum de 2 ans d’expérience en coordination de production, chaîne d’approvisionnement ou logistique, de préférence dans l’industrie du vêtement ou un secteur connexe.
Expérience de travail avec des fournisseurs ou usines à l’étranger requise.
Excellentes compétences organisationnelles et de communication, avec la capacité de gérer plusieurs priorités et de respecter les délais dans un environnement dynamique.
Expérience dans un environnement de vente en gros, incluant la production de marques privées pour de grands détaillants.
Expérience dans l’expédition de marchandises à travers l’Amérique du Nord, l’Amérique du Sud et l’Europe.
Job Type: Full-time
Benefits:
Casual dress
Dental care
Extended health care
On-site parking
Paid time off
Education:
DCS / DEC (preferred)
Experience:
Apparel Production: 2 years (required)
Work Location: In person
Principals only. Recruiters, please don't contact this job poster.
OK to highlight this job opening for persons with disabilities.